Ситуация. Приобретается ПО, срок пользования 12 месяцев. Далее дополнительными соглашениями продлевается срок пользования ПО на очередной год. Расходы по продлению организация признает текущими в отчетном периоде. Не будет нарушения требований к учету нематериального актива при таком подходе?
Мнение. По мнению автора, такие расходы будет обоснованным отнести в состав текущих затрат (расходов) организации.
На чем основано. Имущественные права на компьютерные программы (КП), приобретенные по лицензионным договорам и иным основаниям, относятся к нематериальным активам (НМА) (абз. 2 подп. 7.1 Инструкции № 25).
Первоначальная стоимость нематериальных активов не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством (ч.1 п.17 Инструкции № 25). Такие случаи установлены п.10 Инструкции № 37/18/6.
В частности, амортизируемая стоимость нематериальных активов изменяется в случае внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с поддержанием имущественных прав (абз.4 п.10 Инструкции № 37/18/6), вложений, связанных с внесением изменений в нематериальный актив (абз.5 п.10 Инструкции № 37/18/6).
По мнению автора, расходы на продление срока пользования не являются расходами на внесение установленных в соответствии с законодательством платежей, и тем более – связанными с внесением изменений в нематериальный актив.
В силу этого, расходы по продлению срока пользования ПО на очередной год уместно отнести на соответствующие счета затрат (расходов) в зависимости от их назначения (общехозяйственные затраты, расходы по текущей деятельности и т.д.).
Е.Ф.Герштейн,
заместитель директора
ООО «Даксин Глобал Бел»
